Электронный документооборот

ЭДО СТЕКМодуль интеграции с другими ЭДОПрезентации
Мы предлагаем использовать Электронный Документооборот для взаимодействия с контрагентами – потребителями электрической энергии. Мы поможем организовать автоматическую отправку и подпись первичных документов (счетов-фактур, актов выполненных работ и т.п.) в электронном виде.

Преимущества программного модуля Электронный документооборот перед бумажными эквивалентами:

  • Ускорение процесса оформления и обработки документов в организации;
  • Сокращение ручного ввода и снижение количества ошибок на принимающей стороне;
  • Снижение затрат на расходные материалы и услуги по доставке корреспонденции;
  • Существенное повышение скорости обмена документами между компаниями;
  • Снижение риска утери документов;
  • Экономия времени при подборке документов для проведения сверок расчетов или проверок надзорных органов.

Этапы работы программы:

  1. Формирование документов;
  2. Выгрузка документов в формате xml (отдельные документы или комплект);
  3. Прием статусов ЭДО – информации о документах, отправленных получателю.
«Модуль интеграции с ЭДО» предназначен для обмена электронными документами, сформированными в КП «Стек», через систему электронного документооборота выбранного оператора (Тензор\Контур).
Возможности:

  1. Комплект документов в формате xml:
    • счет-фактура,
    • корректировочный счет-фактура,
    • исправленный счет-фактура,
    • счет-фактура на авансы полученные,
    • акт приема-передачи / акт выполненных работ,
    • корректировочный акт приема-передачи,
    • исправленный акт приема-передачи,
    • счет исходящий на оплату,
    • счет на предоплату (аванс),
    • акт сверки

     

  2. Обмен дополнительным набором документов, определенных Заказчиком (в формате pdf).
  3. Мониторинг статусов документов (подготовлен/отправлен/принят/отклонен) непосредственно в ПК «Стек» в режиме on-line.
  4. Безопасное взаимодействие с системой ЭДО осуществляется посредством использования СКЗИ (Средств Криптографической Защиты Информации).

Как это работает:
ЭДО

  1. Формирование комплекта документов в ПК «Стек»:

ЭДО2 ЭДО2.1

2. Передача подготовленных документов в систему ЭДО в режиме on-line: Меню “Операции” -> ”Массовая выгрузка документов для ЭДО”.

ЭДО3

3. Авторизация в системе ЭДО оператора.
ЭДО4
Выбор нужных параметров и выгрузка документов.
ЭДО6

  1. Отслеживание статусов документов онлайн.

После отправки документов, всегда можно посмотреть их состояния в онлайн режиме в системе КП “СТЕК”. На вкладке «Прочее – Состояние документов ЭДО» отображаются состояния выгруженных документов за все время.

ЭДО5


Что необходимо для запуска модуля.

  1. Анкета.

Заполнение анкеты для сбора и анализа информации, необходимой для интеграции модуля в систему Заказчика.

  1. Настройка модуля в вашей версии «Стек».

Непосредственная техническая настройка модуля ЭДО в версии КП “СТЕК” Заказчика.

  1. Доработка документов, входящих в стандартный пакет.

Если перечень используемых Заказчиком документов отличается от инсталляционного, то в процессе внедрения происходит доработка документов стандартного комплекта.

  1. Доработка дополнительного набора документов и согласование их формата с оператором ЭДО.
  2. Приобретение электронной подписи.

Для подтверждения ряда действий в системе требуется электронная подпись в виде разных носителей:

Снимок

Облачное хранение: подпись хранится на удаленных серверах оператора ЭДО.

  1. Приобретение крипто-защиты.

Крипто-защиту передаваемой информации (кодирование) обеспечивают сертифицированные системы, например,КриптоПро CSP , Сигнал Ком, Лисси Софт

Документооборот Стек

Интеграция с ЭДО

 

Дополнительные модули СТЕК: