Судебный приказ и почтовые квитанции

Судебный приказ и почтовые квитанции: новый порядок компенсации затрат

С 1 сентября 2024 года у управляющих компаний и ресурсоснабжающих организаций появилась новая обязанность: вместе с заявлением о выдаче судебного приказа нужно прикладывать почтовые квитанции, подтверждающие отправку копии этого заявления должнику. Законопроект, который сейчас обсуждается, предлагает упростить возврат этих расходов компаниям.

Что изменилось с 1 сентября 2024 года

Судебный приказ — это упрощенная форма взыскания долга через суд по документам, без судебного заседания. Для долгов по жилищно‑коммунальным услугам (ЖКУ) этот порядок используется очень часто.

С 1 сентября 2024 года в Гражданский процессуальный кодекс (ГПК РФ) внесли изменения:

• заявитель (например, управляющая компания или ресурсоснабжающая организация) обязан сам направить должнику копию заявления о выдаче судебного приказа и приложенные документы;
• к заявлению в суд теперь нужно приложить подтверждение отправки — уведомление о вручении или другие документы, которые показывают, что должник получил копию.

Для УК и РСО это означает дополнительные почтовые отправления по каждому должнику и дополнительные расходы.

Какие издержки появились сейчас

Эти изменения создали для компаний два вида издержек.

• Прямые расходы на почту. Чтобы подать заявление о судебном приказе, нужно заранее отправить копии документов должнику и оплатить почтовые услуги.
• Сложный возврат этих расходов. Сейчас такие траты считаются судебными издержками, но взыскать их вместе с основным долгом по судебному приказу нельзя. Чтобы взыскать их с должника, компании вынуждены подавать отдельный иск, снова платить государственную пошлину и загружать суды дополнительными делами.

Фактически при массовой работе с долгами по ЖКУ это превращается в постоянные и плохо окупаемые расходы.

Что предлагает законопроект

Для решения этой проблемы в Госдуму внесен законопроект, который предлагает изменить порядок учета почтовых расходов.

Суть изменений:

• Признать расходы на отправку копии заявления судебными издержками в рамках того же дела. То есть почтовые расходы официально считаются частью затрат, связанных с рассмотрением дела о выдаче судебного приказа.
• Разрешить включать эти суммы прямо в заявление о судебном приказе. Взыскатель сможет сразу указать в заявлении размер почтовых расходов и приложить подтверждающие документы.
• Дать судье возможность включать эти расходы в текст судебного приказа. При наличии ходатайства и квитанций судья будет отражать сумму почтовых расходов в судебном приказе вместе с основным долгом и госпошлиной.

Для управляющих компаний и ресурсоснабжающих организаций это означает, что не потребуется отдельный иск только ради компенсации расходов на почтовые отправления.

Как это оценивают эксперты

Эксперты в сфере ЖКХ, в том числе представители профильных объединений, поддерживают эту идею. Аргументация простая:

• сокращение лишних процессов в судах и у компаний;
• возможность вернуть почтовые затраты в рамках одного судебного приказа, без отдельного дела;
• экономия средств УК и РСО, которые можно направить на модернизацию инженерных сетей и плановые ремонты, а это в конечном счёте влияет на качество услуг и безопасность проживания.

При этом важно помнить: даже при упрощении механизма ответственность за корректность расчетов и соблюдение процедуры остается на компании, которая обращается за судебным приказом.

В предыдущих публикациях мы подробно разобрали изменения в процессе обжалования гражданами решения мировых судей. Кассация станет территориально ближе. К каким ключевым изменениям она может привести читайте в статье.

Отдельно обсудили идею заменить судебные приказы исполнительными надписями нотариуса и покажем, почему такой порядок может оказаться дороже, медленнее и сложнее — читать статью.

Если вы работаете в сфере ЖКХ и хотите получать актуальные новости об изменениях в законодательстве, подписывайтесь на канал компании СТЕК в национальном мессенджере MAX. Там мы также разбираем сложные кейсы предприятий отрасли, подключаем к обсуждению юристов и аналитиков и поддерживаем профессиональный диалог с коллегами из сферы ЖКХ.