54fz

54-ФЗ: Как предприятиям ЖКХ перейти на онлайн-кассы?

ККТ 2018

Управляющие компании и ТСЖ, РСО, энергосбытовые компании и другие организации сферы ЖКХ, ведущие расчеты с физическими лицами, в соответствии с Федеральным законом 54-ФЗ обязаны проводить каждую продажу через онлайн-кассы, т.е. фискализировать полученные денежные средства (в т.ч. полученные через банки, банкоматы, терминалы самообслуживания, оплаты в личном кабинете, оплаты в Сбербанк онлайн и подобных сервисах) и передавать эти данные в ОФД (оператор фискальных данных).

ОФД проверяет фискальный признак чека, удостоверяет его и передает в ФНС. Получив одобрение от ОФД, касса выводит чек: на бумаге для физического покупателя в кассе предприятия, или в электронном виде при совершении оплаты в интернете.

С 1 июля 2020 года за невыполнение требований законодательства ФНС начнет взимать штрафы, т.к. в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2019 N 171-ФЗ с этой даты закончится отсрочка по штрафам за неприменение ККТ при расчетах за услуги ЖКХ.

Основные требования закона 54-ФЗ

  • Необходимо использовать кассу нового образца с установленным фискальным накопителем (ФН).
  • Необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) для передачи данных с ККТ в режиме онлайн в ФНС.
  • Необходимо подключить кассу к интернету.
  • Необходимо выдавать чек покупателю непосредственно в момент расчета: для интернет-платежей с использованием банковской карты отправлять чек на e-mail или телефон.
  • Необходимо менять ФН раз в 13 мес. и хранить в течение 5-ти лет.

Штрафы за онлайн-кассы.

Согласно части 2 статьи 14.5 КоАП РФ за ненадлежащее использование ККТ придется заплатить штраф.

  • За отсутствие или неиспользование онлайн-кассы нужно будет заплатить от 75% суммы расчета, но не менее 30 000 руб.
  • При повторном правонарушении должностных лиц ждет дисквалификация на срок до 2 лет и приостановление работы предприятия на срок до 90 суток.
  • За невыдачу покупателю чека в бумажном или электронном виде — предупреждение или штраф 10 000 руб.

Терминология

ОФД (Оператор фискальных данных) — это организация, получившая разрешение на обработку фискальных данных и являющаяся посредником, который передает информацию о перерасчетах в ФНС.

Фискализация — это фиксация в фискальной памяти ККТ информации о расчетах с использованием электронных средств платежа.

Фискальный накопитель (ФН) – шифровальное устройство в опломбированном корпусе, необходимое для защиты фискальных данных. ФН работает в онлайн-кассе.

Как соответствовать 54-ФЗ?

Компания “Стек” подготовила решение, которое поможет предприятиям ЖКХ и энергетики перейти на использование онлайн-касс в кратчайшие сроки и с минимальными вложениями.

Модуль “Онлайн-касса” предназначен для передачи информации о платежах, принятых от банков и через интернет-эквайринг, в ККТ для фискализации, а также для хранения и обработки фискальных данных чеков.

Подробности уточняйте у наших менеджеров по телефонам +7 (4852) 23-00-03, 59-45-00 или напишите на почту support@stack-it.ru.