В современных условиях одним из основных субъектов в сфере жилищно-коммунального хозяйства являются управляющие организации. Опыт ведения бухгалтерии ЖКХ (жилищно-коммунального хозяйства) в УО (управляющих организациях) позволяет сформулировать ее ключевые принципы:
- Наличие огромного количества потребителей жилищно-коммунальных услуг влияет на трудозатраты по расчетам квартплаты;
- Ведение бухгалтерии ЖХК в управляющих организациях осуществляется на основании действующих нормативных актов;
- Происходит организация учета потребления оказываемых услуг и взаиморасчетов с ресурсоснабжающими и другими предприятиями;
- Особую роль играет учет в МКД в разрезе домов, точек учета и др.
Для оперативного и эффективного решения типичных задач бухгалтерии ЖКХ в УО разработан программный комплекс СТЕК-ЖКХ, который включает в себя следующие модули:
- «Расчеты с физическими лицами». Программа предназначена для расчета коммунальных и жилищных услуг (квартплаты) абонентам — физическими лицам (населению).
- «Работа с должниками» позволяет автоматизировать процесс ограничения/отключения потребителей и претензионно-исковую работу с неплательщиками.
- «Паспортный стол». Служит для автоматизации регистрационного учета граждан.
- «Подомовой учет». Программа позволяет вести учет характеристик жилого фонда, хранения данных о планируемых и выполняемых работах по обслуживанию фонда и затратах на их выполнение, и аналитику доходов и расходов в разрезе дома.
- «Касса» предназначена для приема наличных платежей в свою пользу и в пользу контрагентов.
- «Аварийно-диспетчерская служба» создана для регистрации заявок граждан по аварийным ситуациям и контроля над их выполнением.
- «Автоматизированное рабочее место поставщика» предоставляет доступ специалистам поставщиков услуг к общей базе расчетов с физическими лицами комплекса СТЕК-ЖКХ с ограничением по оказываемым услугам.
Данный программный комплекс может быть внедрен с применением, как всех модулей для расчета квартплаты, так и с частичным их использованием, учитывая индивидуальные характеристики и потребности каждой отдельной управляющей организации.
Благодаря автоматизации бухгалтерии ЖКХ с помощью программного комплекса СТЕК, происходит совершенствование бизнес-процессов в управляющих организациях. Одним из результатов автоматизации является повышение прозрачности учета, что позволяет вести расчет квартплаты и коммунальных услуг при соблюдении законодательства, повысить собираемость платежей и сократить время на обработку информации.
По вопросам автоматизации бизнес-процессов в управляющих организациях обращайтесь к специалистам Компании «Стек» по телефону (4852)59-45-00 или по электронной почте info@stack-it.ru