Новые правила применения ККТ с 1 сентября 2025 года: как подготовиться к нововведениям
С 1 сентября 2025 года вступает в силу Приказ ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@, который вносит ряд важных изменений в применение контрольно-кассовой техники (ККТ). Эти изменения касаются формата чеков, процедуры фискализации онлайн-платежей и обмена данными с операторами фискальных данных (ОФД). В этой статье мы собрали ключевые изменения приказа и подготовили для пользователей программных решений СТЕК четкие рекомендации по переходу к работе в соответствии с новыми требованиями.
Ключевые изменения
Новый приказ ФНС направлен на унификацию и повышение прозрачности процесса применения ККТ. Основные нововведения, которые коснутся большинства предприятий сферы ЖКХ, включают:
- Новые требования к печатной форме чека.
Изменения нацелены на повышение читаемости чека для покупателя. Чтобы работать в соответствии с новыми стандартами, необходимо обновить прошивку ККТ. Это также обеспечит корректный обмен информацией с ОФД.
- Фискализация онлайн-платежей.
Для корректной обработки платежей, совершенных через личный кабинет потребителя (ЛКП), становится обязательным указание e-mail покупателя. Это требование реализуется через заполнение специальных фискальных тегов (1125, 1187, 1008).
- Новая детализация по безналичной оплате.
Вводится новый тег 1234 для детализации безналичных расчетов. Важно отметить, что на данный момент методические указания по его заполнению отсутствуют, и он не является обязательным. Мы внимательно следим за ситуацией и оперативно сообщим о любых изменениях.
Обращаем ваше внимание: другие поправки, вносимые приказом, касаются в основном торговли маркированными товарами и не затрагивают сферу жилищно-коммунального хозяйства.
Как подготовиться к работе
Чтобы обеспечить бесперебойный и корректный прием платежей после вступления изменений в силу, мы рекомендуем выполнить следующие шаги:
- Подготовьте «АРМ Кассира». Обновите свою версию «АРМ Кассира» для совместимости с новыми версиями прошивок ККТ. Это необходимо для стабильной работы пунктов приема платежей.
- Адаптируйте личный кабинет потребителя. Внесите доработки в ЛКП, чтобы обеспечить сбор и передачу обязательных данных (e-mail) для фискализации онлайн-платежей в соответствии с новыми требованиями.
- Обновите ПК «Стек». Выполните доработку вашей версии ПК «Стек» для передачи новой информации (идентификаторов онлайн-платежей) в программу «Стек-Интеграция», модуль «Онлайн-касса».
Вопросы и ответы
Что будет, если вы не успеете обновить ККТ к 1 сентября 2025?
Катастрофы не произойдет. Как и с любыми масштабными нововведениями, ожидается период, в течение которого инспекторы будут направлять предупреждения с указанием сроков на устранение нарушений без применения штрафных санкций. Основное внимание ФНС будет сосредоточено на ритейле с маркированными товарами. Главное, чтобы печатный чек оставался читаемым для плательщика.
Совместима ли наша версия ПК «Стек» с новыми прошивками ККТ?
- Новые версии (23.07 и выше): Полностью совместимы. Рекомендуем протестировать обновление на одном аппарате перед массовым обновлением всего парка.
- Свежие версии (21.04 и выше): Могут потребовать индивидуальных доработок. Также необходима тестовая проверка на одном аппарате.
- Старые версии: Совместимость не гарантируется. Для версий, работающих через «Стек Ассистент», доработка возможна. Для систем, работающих без него, оперативная реализация поддержки новых прошивок невозможна.
Обязательно ли переходить на ФФД 1.2?
Нет, переход на ФФД 1.2 не является обязательным. Изменения не отменяют работу по ФФД 1.05. Переход на ФФД 1.2 необходим только для торгующих маркированными товарами. В ПК «Стек» поддержка ФФД 1.2 реализована с версии 24.04.
Станет ли тег 1234 (сведения об оплате безналичными) обязательным?
На данный момент нет. Со стороны ФНС до сих пор не опубликованы методические указания по его заполнению. Как только появятся четкие разъяснения, мы сразу же проинформируем наших клиентов через новостные каналы.
Когда выйдет обновление для модуля «Онлайн-касса» («Стек-Интеграция»)?
Обновление будет выпущено к 1 сентября 2025 года. Формат обмена будет обладать обратной совместимостью: если новые данные не передаются из ПК «Стек», они не будут отправляться на ККТ.
Важно! Обновление касается только облачных ККТ. Поддержка физических ККТ в модуле не осуществляется уже более 3 лет.
Что делать, если наша версия ПК «Стек» несовместима с новыми требованиями?
У вас есть несколько вариантов:
- Перейти на использование облачного сервиса «Стек-Диво» (при соответствии требованиям сервиса).
- Обновить версию ПК «Стек» до актуальной.
- Рассмотреть вопрос об отказе от поддержки пунктов приема платежей.
Мы рядом, чтобы помочь
Команда СТЕК внимательно отслеживает все изменения в нормативных актах и готовит своевременные обновления и рекомендации для сообщества сферы ЖКХ и энергетики. Мы делаем всё возможное, чтобы переход на работу по новым требованиям прошел для вашего предприятия максимально гладко и безболезненно.
Больше актуальной информации из сферы ЖКХ и энергетики вы сможете найти на нашем официальном Telegram-канале — https://t.me/STACK_76