Программа для паспортного стола
Создание отдела, который выполняет функции посредника между гражданами и Главным управлением по вопросам миграции МВД, или организация паспортного стола, является частью оптимизации бизнес-процессов в управляющей компании.
В обязанности сотрудников Паспортного стола входит прием и передача соответствующих документов от граждан в МВД и обратно. Главное управление по вопросам миграции МВД на основании этих документов предоставляет гражданам услуги:
- регистрация граждан по месту жительства,
- регистрация граждан по месту пребывания,
- снятие с регистрационного учета по месту жительства.
Ответственность управляющей компании при организации Паспортного стола
На паспортиста возлагается высокий уровень ответственности как перед гражданами, так и перед МВД. В первую очередь он отвечает за достоверность сведений, передаваемых от одной стороны другой.
За ненадлежащий прием и передачу документов в органы регистрационного учета паспортисту или иному лицу, которое выполняет эти функции, грозит административная, а в ряде случаев – уголовная ответственность.
Подобнее об организации паспортного стола в управляющей компании можно прочитать здесь:
Паспортный и регистрационный учёт граждан регламентируется Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713.
Федеральным законом от 25.06.1993 №5242-1. установлены права граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах страны.
Ч. 2 ст. 162 ЖК РФ определяет обязанность управляющей организации оказывать собственникам помещений в МКД предусмотренные договором управления работы и услуги.
Преимущества автоматизации паспортного учета:
Оптимизация работы паспортного стола и сокращение ручного труда
Достоверность передаваемых данных, исключение человеческого фактора
Синхронизация работы паспортного стола и других служб управляющей компании
Предоставление дополнительных услуг собственникам помещений по договору
Программа «Паспортный стол» в составе сервиса Стек-Диво (комплекс программ для учета в управляющих компаниях) предназначена для автоматизации работы соответствующего подразделения в УК и регистрационного учета граждан в органах местного самоуправления.
Функциональные возможности программы “Паспортный стол”:
- Регистрационный учет населения по месту жительства по установленной форме и ведение реестра физических лиц, проживающих на территории муниципального образования.
- Выдача документов по регистрационному учету граждан.
- Выписка справок, касающихся прав граждан, определенных Гражданским кодексом и жилищным законодательством.
- Оформление и выдача гражданам справок установленной формы о регистрации, характеристике занимаемой жилой площади.
- Составление списков избирателей.
- Учет квартиросъемщиков, сдающих жилую площадь в поднаем с оформлением временной регистрации.
- Учет временно проживающих граждан.
- Формирование списков лиц, достигших 20-ти летнего и 45-ти летнего возраста, для получения паспортов.
- Формирование списков лиц, достигших 14-ти летнего возраста, для получения паспортов.
- Ведение карточек прописки и выписки населения.
- Учет выписывающихся и прописывающихся граждан с последующей передачей этих сведений в программу «Расчеты с абонентами – физическими лицами» комплекса СТЕК.
- Оформление и предоставление документов регистрационного учета в УВД, военный комиссариат, структурные подразделения органов власти и управления по установленным формам и в необходимом объеме.
- Формирование статистической отчетности.
- Ведомость проживающих в доме по отдельным категориям граждан.
Программа «Паспортный стол» на платформе СТЕК может использоваться как в управляющих организациях, так и на других предприятиях ЖКХ. Кроме того в программе содержится функционал непосредственно для ведения регистрационного учета.
Информация, поступающая в «Паспортный стол», может хранится в базе данных управляющей организации. Это необходимо для взаимодействия Паспортного стола с расчетным и абонентским отделом организации. Так, например, при поступлении данных о временно проживающих или снятии их с учета производится соответствующий расчет за коммунальные платежи.
Автоматизируйте Паспортный стол в своей управляющей организации. Это позволит вам в разы сократить ручной труд и ошибки при приеме и передаче документов, обеспечит чистоту деятельности перед законом, а также сократит количество жалоб от граждан за ненадлежащее обслуживание.