С 2026 года бизнесу придётся перейти на УПД: что важно знать

ФНС России рекомендует компаниям заранее подготовиться к изменениям в документообороте. С 1 января 2026 года прекращается использование в электронном виде форматов ТОРГ-12 и Акта выполненных работ. Это значит, что в ЭДО больше нельзя будет направлять такие документы, а в перспективе возможно их полное исключение даже в печатном виде.

Что нужно сделать компаниям

• Переписать учётную политику, закрепив в ней использование универсального передаточного документа (УПД).
  
• При необходимости — выпустить дополнительные соглашения к договору, если перечень первички закреплён в его тексте.
  
• Настроить комплекты документов (ТКП) с учётом перехода на УПД.
  

Варианты перехода

1. Полный переход на УПД для всех договоров.
   
2. Использование УПД только для договоров, где документы отправляются через ЭДО; для остальных — сохранение привычных форматов.
   
3. Смешанный вариант: УПД — для ЭДО, остальные документы — для внутреннего оборота без отправки в электронном виде.
   

Риски
Главная сложность — привычка операторов и клиентов к старым документам. Компании должны заранее подготовить как себя, так и своих потребителей к изменениям.

Для заказчиков СТЕК
Переход может потребовать доработок: от подготовки дополнительных соглашений до настройки ТКП. Аналитики и разработчики помогут адаптировать комплекты документов и добавить УПД в ЭДО.