54-ФЗ: Как предприятиям ЖКХ перейти на онлайн-кассы?

3 июля 2018 г. Президент РФ подписал закон, вносящий значительные поправки в Федеральный закон от 22.05.2003 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

Напомним, что Федеральный закон 54-ФЗ с 1 июля 2017 г. обязал компании, оказывающие услуги населению,  проводить каждую продажу через онлайн-кассы, т.е. фискализировать полученные денежные средства (в т.ч. полученные через банки, банкоматы, терминалы самообслуживания, оплаты в личном кабинете, оплаты в Сбербанк онлайн и подобных сервисах) и передавать эти данные в ОФД (оператор фискальных данных).

ОФД проверяет фискальный признак чека, удостоверяет его и передает в ФНС. Получив одобрение от ОФД, касса выводит чек: на бумаге для физического покупателя в кассе предприятия, или в электронном виде при совершении оплаты в интернете.

Управляющие компании и ТСЖ, РСО, энергосбытовые компании и другие организации сферы ЖКХ, ведущие расчеты с физическими лицами, также подпадают под действие этого закона.

Основные требования закона 54-ФЗ

• Необходимо использовать кассу нового образца с установленным фискальным накопителем (ФН).
• Необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) для передачи данных с ККТ в режиме онлайн в ФНС.
• Необходимо подключить кассу к интернету.
• Необходимо выдавать чек покупателю непосредственно в момент расчета: для интернет-платежей с использованием банковской карты отправлять чек на e-mail или телефон.
• Необходимо менять ФН раз в 13 мес. и хранить в течение 5-ти лет.

Поправки в 54-ФЗ от 03.07.2018г.

В соответствии с поправками в 54-ФЗ от 03.07.2018г. организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года.

Не смотря на отсрочку, не откладывайте переход на новые правила применения ККТ. Подготовьтесь заранее!

Опыт реализации предыдущих этапов 54-ФЗ показывает, что организации,  отложившие покупку ККТ на последний момент, встретились с  дефицитом и существенным ростом цен на кассовое оборудование и фискальные накопители. Изготовители ФН и ККТ не смогли правильно спланировать и вовремя откорректировать объемы производства, что и послужило причиной дефицита.

Штрафы за онлайн-кассы.

Согласно части 2 статьи 14.5 КоАП РФ за ненадлежащее использование ККТ придется заплатить штраф.

• штраф на должностных лиц и ИП в размере от 25% до 50% суммы расчета без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 10 000 рублей;
• штраф на юридических лиц — от 75% до 100% суммы расчета с использованием наличных денежных средств или электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 30 000 рублей.

Терминология

ОФД (Оператор фискальных данных) — это организация, получившая разрешение на обработку фискальных данных и являющаяся посредником, который передает информацию о перерасчетах в ФНС.

Фискализация — это фиксация в фискальной памяти ККТ информации о расчетах с использованием электронных средств платежа.

Фискальный накопитель (ФН) – шифровальное устройство в опломбированном корпусе, необходимое для защиты фискальных данных. ФН работает в онлайн-кассе.

Как соответствовать 54-ФЗ?

Компания “Стек” подготовила решение, которое поможет предприятиям ЖКХ и энергетики перейти на использование онлайн-касс в кратчайшие сроки и с минимальными вложениями.

Модуль “Онлайн-касса” предназначен для передачи информации о платежах, принятых от банков и через интернет-эквайринг, в ККТ для фискализации, а также для хранения и обработки фискальных данных чеков.

Подробности уточняйте у наших менеджеров по телефонам +7 (4852) 23-00-03, 59-45-00 или напишите на почту support@stack-it.ru.

Начните подготовку по соответствию 54-ФЗ уже сегодня!