Переход на УПД с 2026 года: что нужно знать бизнесу
С 1 января 2026 года российские компании не смогут обмениваться с контрагентами электронными версиями ТОРГ-12 и актов выполненных работ в формате XML. Это связано с приказом ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@, который прекращает действие данных форматов. При этом обмен документами в формате PDF остается возможным.
У организаций есть два варианта дальнейших действий.
Вариант 1: Переход на универсальный передаточный документ (УПД).
С 2026 года УПД станет основным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг. Его формат 5.03 объединяет счет-фактуру и первичный документ.
Для перехода на УПД в системе СТЕК потребуется:
- Настроить комплекты документов, включив в них УПД вместо счета-фактуры и акта выполненных работ.
- Проверить применение изменений в печатных формах и при отправке в ЭДО.
- Убедиться, что формат отправляемого документа соответствует формату 5.03.
Изменения вступят в силу сразу после настройки, поэтому корректировать параметры рекомендуется не ранее 1 января 2026 года.
Вариант 2: Продолжение работы с ТОРГ-12 и АВР в формате PDF.
Компании могут продолжать обмениваться этими документами в формате PDF через ЭДО. Однако ФНС рекомендует переход на УПД, что в будущем может привести к отмене и печатных форм старых документов.
