Биллинг ЖКХ: расчеты с юридическими лицами
Оглавление:
- Отличия биллинга юридических и физических лиц в ЖКХ
- Автоматизация расчетов с собственниками помещений – юридическими лицами
- Взаимодействие программ для расчетов с юридическими и физическими лицами
- Функциональные возможности программы “Расчеты с абонентами – физическими лицами”
- Организация обмена данными с внешними системами
- Преимущества и риски работы с юридическими лицами
Чем отличается ведение учета за коммунальные услуги
с юридическими и физическими лицами?
Коммунальные услуги предоставляются юридическим лицам наравне с гражданами. Но если для физических лиц условия предоставления ЖКХ-услуг регламентируются местными и федеральными законодательными актами, то для юридических лиц основной документ – договор с поставщиками таких услуг.
Стоит отметить, что имеет значение цель расходования коммунальных ресурсов юридическими лицами. Это может быть:
- Потребление в производственных целях.
- Содержание жилых помещений.
- Обеспечение нежилых помещений в многоквартирных домах, принадлежащих и используемых организациями.
И если в первом случае договор с коммунальными службами обязателен, то во втором условия определяются наравне с владельцами – физическими лицами, о чем подробно написано в предыдущей статье “Биллинг ЖКХ: расчеты с гражданами за коммунальные услуги”
Если же юридическое лицо-собственник нежилых помещений в МКД, то он автоматически становится пользователем коммунальных услуг, которые предоставляются всему дому. И несмотря на то, что в законодательстве нет четкого определения порядка взаимодействия в таких случаях, поставщику услуг будет правильнее заключить договор с организацией – потребителем, так как именно договор будет основанием для предоставления коммунальных услуг и расчетов по ним.
Имеет значение, находится ли помещение в аренде или в собственности. Если организация – собственник, то она несёт полную ответственность, как и любой другой собственник жилья в доме. Если же помещение в аренде, то необходимо учитывать положения договора аренды.
Автоматизация расчетов с собственниками помещений - юридическими лицами
Малые предприятия ЖКХ (например, УК и ТСЖ) предпочитают упростить себе задачу и заключают договоры с организациями-собственниками нежилых помещений в МКД на тех же условиях, что и с гражданами-собственниками жилых помещений. В таком случае им присваивается собственный лицевой счет, на который и производятся начисления, не требующие отдельного расчета на особых условиях.
Ресурсоснабжающие организации (водоканалы, теплосети, энергосбыты) имеют дело и с производствами, а также обособленно стоящими нежилыми помещениями, при этом условия соглашений могут варьироваться. В таком случае требуется отдельная автоматизация биллинга юридических лиц.
Программа “Расчеты с абонентами – юридическими лицами” на Платформе Стек предназначена для автоматизации таких бизнес процессов как:
- Ведение справочников контрагентов и базы договоров с юридическими лицами
- Расчеты за коммунальные услуги с учетом всех нюансов предоставления их юридическим лицам
- Формирование первичных учетных документов, счетов на предоплату, коррекция сальдо документов, закрытие периода и составление отчетов.
- Ведение базы приборов учета
- Прием и учет оплат
Взаимодействие программ для расчетов с юридическими и физическими лицами
Оказание коммунальных услуг юридическим лицам на основании договоров, в большинстве случаев выгодное для управляющих компаний дело. ТСЖ, хоть и не являются коммерческими организациями, но также ведут договорные отношения с собственниками нежилых помещений, расходуя полученные от них средства на общедомовые нужды. Если коммерческое помещение входит в состав МКД, то может потребоваться специальная система расчетов с учетом распределения расходов между юридическими и физическими лицами.
Платформа Стек – единая информационно-вычислительная площадка для программ “Расчеты с абонентами – юридическими лицами” и “Расчеты с абонентами – физическими лицами”, которые легко взаимодействуют между собой, позволяя выполнить следующие действия:
- Определение участия абонентов ЮЛ в распределении ОДПУ.
- Учет распределенных объемов при расчете потребления ЮЛ.
- Определение Дельты для расчета объемов потребления по домам с управляющими компаниями (разницы между расходом по ОДПУ и потреблением абонентов ФЛ и ЮЛ.
- Ведение договоров сводного потребления абонентов ФЛ для получения общей отчетности (учет сводных данных по начислениям, платежам, сальдо).
Функциональные возможности программы
«Расчеты с абонентами - юридическими лицами»
Ведение справочников организаций
- Ведение справочников организаций (контрагентов, банков и т.п.).
- Ведение справочника услуг, тарифов, номенклатур.
- Ведение справочников категорий потребителей, бюджетов, отраслей договоров и точек для получения аналитической отчетности.
- Ведение справочников состояний договоров и документов реализации.
- Ведение адресного реестра с расчетными характеристиками.
Ведение базы договоров с юридическими лицами
- Учет контрагентов с реквизитами (ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, краткое наименование, полное наименование, юридический адрес, фактический адрес, дата создания организации, представители, расчетные счета и др.). Автоматическое занесение данных по контрагенту в базу по ИНН посредством взаимодействия с сервисами Dadata и СБИС по проверке контрагента.
- Ведение договоров с необходимым набором параметров (начало и окончание расчета, даты подписания и расторжения договора, принадлежность к типу потребителей (промышленные, непромышленные, бюджетные и т.п.). Учет агентских договоров с исполнителями коммунальных услуг.
- Активация договоров договорного отдела, вступивших в действие, для участия в реализации расчетного отдела;
- Автоматическая пролонгация и перезаключение договоров с учетом заданных условий.
- Печать и хранение договоров и прочих скан-копий документов в электронном виде.
- Ведение сальдо по договорам в разрезе документов, видам деятельности (основной – теплоснабжение, горячее водоснабжение, прочие — оплата услуг за отключение/подключение, пени, госпошлина и др.);
- Ведение графиков выставления счетов на предоплату по договорам с возможностью применять к договору индивидуальный или использовать общий график.
- Определение задолженности по различным критериям: задолженность по графикам выставления счетов, задолженность по периоду долга, задолженность по типу (мораторная, реструктурированная и пр.).
- Учет точек учета с техническими характеристиками (наименование точки учета, адрес, площадь рассчитываемого объекта, объем, вид объекта и т.п.). Привязка точек учета к адресному реестру, и источникам по структуре сети.
- Хранение данных по лимитам потребления услуг.
Расчеты за коммунальные услуги с юридическими лицами
- Автоматический учет в расчете потребления субабонентов.
- Автоматическое выполнение перерасчета (при изменении показаний по приборам учета, характеристик, определяющих расчет, тарифов и т.п.).
- Автоматическое выполнение сложных расчетов (например, часть месяца по нормативу, а часть – по прибору учета) и перерасчетов (пересекающиеся перерасчеты по разным основаниям).
Учет оплат
- Ручной ввод платежей (банковская выписка, приходный кассовый ордер, прочие платежи).
- Подкачка выписки платежей формата 1СClientBank.
- Разноска (привязка платежа к документам реализации, расчетному периоду).
- Учет предоплаты по договору.
Приборы учета
- Ведение приборов учета с полным набором их характеристик (разрядность, пломбировка, дата поверки, замена и т. д.).
- Многоуровневая система контроля ввода показаний счетчиков (разрядность, реверсивность, переход через «0», контроль расхода по прибору учета).
- Удобная работа со счетчиками субабонентов.
Реализация
- Автоматическое формирование первичных учетных документов (Счетов-фактур, Актов выполненных работ, Счетов на оплату, Актов сверки).
- Автоматическое формирование Счетов на предоплату в соответствии с графиком авансовых платежей.
- Индивидуальные и массовые операции по формированию, печати и отправке документов реализации на эл. почту и операторам электронного документооборота.
- Автоматическое формирование QR-кода на печатной форме документа и автоматическое распознавание по QR-коду и хранение отсканированных документов с привязкой к документу-основанию.
- Ведение операций коррекции сальдо документов: Платежей, Счетов-фактур, Пени.
- Закрытие рабочего периода с автоматическими проверками корректности внесенных и рассчитанных данных.
Отчеты
- Отчеты по потреблению ресурсов в разрезе договоров, точек учета, услуг.
- Оборотно-сальдовая ведомость.
- Отчеты по оплатам, задолженности.
- Отчеты по проверке ведения базы данных (контроль сроков поверки приборов учета, проверка наличия показаний по действующим счетчикам и др.).
- Автоматическое формирование книги продаж, книги покупок, журнала выставленных счетов-фактур, соответствующих Постановлению Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 с учетом изменений.
- Хранение в системе электронных копий документов любых форматов.
Организация обмена данными с внешними системами
Программа для расчетов с юридическими лицами на Платформе Стек, включает в себя возможности по обмену данными с внешними системами:
- Подкачка выписки платежей формата 1С ClientBank
- Выгрузка Актов выполненных работ и Счетов-фактур в формате EnterpriseData для подкачки в бухгалтерскую систему 1С.
- Обмен системами электронного документооборота для рассылки контрагентам документов реализации (Счет-фактура, Акт выполненных работ, Универсальный передаточный документ, Счет на оплату, Акт сверки) в электронном виде операторам электронного документооборота непосредственно на площадку либо посредством выгрузки файлов.
- Выгрузка в Налогоплательщик ЮЛ.
- Массовое внесение показаний приборов учета по фиксированному формату данных Excel.
Преимущества и риски работы с юридическими лицами
Управляющие компании, энергетические компании, водоканалы, теплосети и другие предприятия ЖКХ, которым удалось оптимизировать бизнес-процессы для оказания услуг и предоставления ресурсов юридическим лицам получают ряд преимуществ. Юрлица – это дополнительный источник дохода, при том что объем потребляемых услуг на одного абонента, как правило, у них больше чем у физических лиц.
Но есть и риски. Например, многие организации, находящиеся в МКД, не заключают договор с поставщиками коммунальных услуг, пользуясь ими наравне со всем домом. Отключить отдельно такого потребителя достаточно сложно. Юридическое лицо может и уклоняться от оплаты коммунальных услуг. Не исключено банкротство и задолженность при этом может в разы превышать задолженность среднестатистического должника среди физлиц.
Коммунальные услуги хоть и предоставляются организациям наравне с гражданами, расчеты между поставщиками и юрлицами имеют более коммерческую, предпринимательскую основу, так как основываются на договорных обязательствах. В каждом отдельном случае, расчеты могут базироваться на различных показателях потребления ресурсов и услуг.
